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中國科學院声学研究所部分管理岗位招聘启事
2020/09/09 | 作者:人力资源部 | 【 【打印】【關閉】

  为满足中科院声学所发展战略需求,依据《中國科學院声学研究所职能部门设置方案》,经所务会议研究决定,现对主管、一级及二级业务助理等管理及支撑岗位进行公开招聘。

  一、工作原則

  1. 堅持“按需設崗,按崗聘任,競爭擇優”及“公開、公平、公正”的原則開展競聘工作。

  2. 建設政治過硬、作風優良、精簡高效、創新進取的管理隊伍,培養專業化、年輕化的高素質管理人才,注重工作業績和能力,向優秀青年骨幹傾斜。

  3. 任職年限計算至2020915日。

  4. 待崗、離崗安置及長期病休等不在崗人員,不在此次競聘範圍之內。

  5. 設置崗位可高崗低聘。

  二、任職條件與資格

  (一)基本任職條件

  1. 热爱祖国,拥护中国共产党的领导,遵纪守法,遵守中國科學院章程,具有良好的公民意识和职业道德;

  2. 一般應具有大學本科(含)以上學曆(對本單位有相關工作經驗的同志可適當放寬),身體健康,具有勝任應聘崗位工作要求身體條件;

  3. 具有履行相應管理崗位職責的知識水平和工作能力,具有較好的語言和文字表達能力,熟練掌握常用計算機辦公軟件;

  4. 誠實守信,愛崗敬業,工作積極主動,具有良好的服務意識和溝通協調能力,具有團隊協作精神;

  5. 在現崗位工作業績良好,各年度考核成績合格;

  6. 非職能部門崗位人員及所外應聘人員應具有同等工作經曆;

  7. 應聘者年齡一般不超過40周歲(對本單位有相關工作經驗的同志可適當放寬);

  8. 競聘工作參照《中科院聲學所人員聘用制度實施細則》(聲人字〔201656號)規定的程序進行。

  (二)各級崗位任職資格

  1. 主管崗位:

  (1)熟練掌握崗位所需的專業知識與技能和國家、中科院及聲學所相關法律、政策和規定,具有較強的綜合分析和邏輯思維能力,能夠從全所和管理的高度對分管的工作進行分析,並針對存在的問題提出合理化建議,能夠獨立或協調指導他人共同完成相關業務工作;

  (2)在一級業務助理及以上崗位工作滿兩年。

  (3)財務管理部主管崗位,在滿足以上條件基礎上,須從事財會工作滿五年,具有國家認可的會計師或以上專業技術資格。

  2. 一級業務助理崗位:

  (1)熟悉崗位所需的專業知識與技能和國家、中科院及聲學所相關的法律、政策和規定,有一定的分析問題和解決問題的能力,能夠獨立完成本崗位工作,具有較強的組織協調能力;

  (2)在二級業務助理及以上崗位工作滿兩年。

  3. 二級業務助理崗位

  (1)能夠理解和執行相關的法律、政策和規定,勝任本崗位工作;

  (2)在三級業務助理崗位工作滿一年。

  三、崗位設置及主要職責

  (一)綜合辦公室

  1. 綜合檔案主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責全所綜合檔案(含科技、文書、基建、名人、聲像等)的管理、項目檔案驗收、檔案資源與信息化建設;完成領導交辦的其它工作。

  2. 網絡運維主管,1名(支撐)

  崗位職責:負責所內基礎互聯網絡平台及網絡安全體系建設,負責所級ARP系統、OA系統、网络信息发布平台、科學傳播等信息化平台的相关开发、运行和维护;负责信息保密技术支持;完成领导交办的其它工作。

  3. 圖書情報主管,1名(支撐)

  崗位職責:負責所圖書館的日常运行和维护;负责数字化圖書館、机构知识库、情报网站、圖書館微信公众号等平台建设工作;负责开展论文收引检索、科技查新、情报分析等工作;完成领导交办的其它工作。

  4. 文書管理主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責公文的登記、傳閱、催辦;負責所發文件管理;負責全所文書檔案的收集、整理、預立卷、歸檔等工作;完成領導交辦的其它工作。

  5. 科學傳播岗(一級),1

  崗位職責:協助做好對內與對外宣傳工作;負責《聲訊》、所網站、宣傳櫥窗等宣傳日常工作;協助做好科普工作;完成領導交辦的其它工作。

  6. 檔案管理崗(二級),1名(中共黨員)

  崗位職責:協助完成全所綜合檔案的收集、整理、立卷、歸檔及其查閱和利用等日常管理工作;配合完成檔案編研工作;完成領導交辦的其它工作。

  7. 情报分析及檔案管理崗(二級),1名(支撐)

  崗位職責:配合進行信息情報的分析、利用等相關工作;協助完成全所綜合檔案的收集、整理、立卷、歸檔及其查閱和利用等日常管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  8. 英文网站编辑及科學傳播岗(一級),1名(支撐)

  崗位職責:負責所英文网站的内容建设和英文信息的翻译等工作;负责声学所微信公众号的建设运营;配合开展科普活动组织等科學傳播工作;完成领导交办的其它工作。

  9. 機要通信崗(一級),1名(中共黨員)(支撑)

  崗位職責:負責機要、文件、信函的傳遞、交換、發送;負責全所的報刊訂閱;負責全所電話號碼簿的登記、更新;車輛調度、養護、維修;負責所級印章管理;完成領導交辦的其它工作。

  (二)黨委辦公室

  1. 黨務主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:協助組織學習宣傳貫徹黨的路線方針政策;配合黨委會、中心組學習等重要會議的會務工作;負責黨員發展、黨務幹部培訓、黨的宣傳、文化建設等黨建日常工作;完成領導交辦的其它工作。

  2. 黨務助理崗(一級),1名(中共黨員)

  崗位職責:協助開展黨務重要活動;負責聯系共青團、婦委會等群衆組織;負責黨員組織關系接轉、黨費收繳與管理、黨員教育管理服務信息化等;做好部門公文管理;完成領導交辦的其它工作。

  (三)人力資源部

  1. 人才管理主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責組織人才引進與培養及相關工作;負責薪酬審核工作;負責人事檔案管理;負責ARP系統人事信息管理與維護;負責人事及勞動爭議處理;完成領導交辦的其它工作。

  2. 崗位管理主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責組織開展崗位設置、崗位聘任與合同等日常管理及調配工作;負責應屆畢業生和社會人才招聘工作;負責職工入離所手續辦理;配合院機關完成幹部管理相關工作;負責博士後管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  3. 薪酬管理主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責薪酬管理;負責全所社會保障工作;負責補充醫療保險競標、報銷,轉入轉出等;負責工傷、生育的申報等;負責所職工出國政審等事宜;負責全所職工休假管理等事宜;負責備案人員管理和部門保密工作;完成領導交辦的其它工作。

  4. 離退休工作主管,1

  崗位職責:負責離退休人員管理工作;負責事業單位法人年度登記備案工作;負責各類人員體檢及殘疾人年審工作;負責院士保健與服務工作;負責部門文檔管理及綜合內勤管理;完成領導交辦的其它工作。

  5. 研究生管理主管,1名(中共黨員)

  崗位職責:負責培養管理;負責研究生獎項申報;負責學位管理;完善培養過程管理,提高研究生培養質量,保證學位論文質量;負責研究生思想政治、身心健康及突發事件處理等工作;完成領導交辦的其它工作。

  6. 離退休及人力資源管理崗(一級),1名(中共黨員)

  崗位職責:負責管理全所離退休職工;負責組織部門與職工考核管理、績效管理;負責全所職工培訓與繼續教育工作;負責人事調配相關工作;完成領導交辦的其它工作。

  7. 研究生管理崗1(一級),1

  崗位職責:負責博士招生管理;負責研究生導師管理;負責研究生獎助學金管理;負責學籍管理;負責非所學籍研究生管理;負責部門文書檔案管理等工作;完成領導交辦的其它工作。

  8. 研究生管理崗2(二級),1

  崗位職責:負責就業及校友工作;負責科教融合工作;負責研究生會及學術交流月工作;負責研究生公寓管理;負責研究生檔案管理;負責宣傳等工作;協助完成學科建設和招生工作;完成領導交辦的其它工作。

  (四)科技發展部

  1. 科技成果及技術轉移主管,1

  崗位職責:負責科研成果的技術轉移工作;負責科研成果的申報、評審、總結和統計;負責知識産權管理;負責中科院相關項目管理;完成領導交辦的其它工作。

  2. 科技合作與交流主管,1

  崗位職責:負責科研外事工作;負責協助科研人員辦理出國、舉辦國際學術交流活動、外籍人員來訪管理相關事項;負責國際合作科研項目的申報、實施、驗收、總結和統計工作;負責自然科學基金等項目管理;完成領導交辦的其它工作。

  3. 重點實驗室管理及項目主管,1

  崗位職責:負責重點實驗室等科研平台管理;負責科技委等項目管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  4. 基础研究管理岗(一級),1

  崗位職責:負責基礎研究、預研、橫向項目等項目的管理;完成領導交辦的其它工作。

  5. 科研項目管理崗(二級),1

  崗位職責:負責國家科技計劃等項目管理;負責ARP系統、OA系統管理等;完成領導交辦的其它工作。

  (五)重大任務部

  1. 計劃工作主管,1

  崗位職責:負責重大任務部制度建設和綜合計劃的制定,負責計劃執行情況的檢查、統計、總結和上報;負責先導專項項目全過程管理,負責各先導專項項目管理辦公室工作,負責與專項主管部門協調對接;協助“大科學工程”項目管理及項目辦公室日常工作;完成領導交辦的其它工作。

  2. 重大任務項目主管,1

  崗位職責:負責重大任務、先導專項等的申請、實施、驗收和總結;負責協助項目組對外協調、落實分管項目管理相關事項;完成領導交辦的其他工作。

  3. 科研項目管理崗1(一級),1名(支撐)

  崗位職責:負責“大科學工程”項目建設與運行全過程管理,重點負責工程計劃、進度、協調、會議等管理任務;協助先導專項項目管理;完成領導交辦的其它工作。

  4. 科研項目管理崗2(一級),1名(支撐)

  崗位職責:負責分管項目的計劃制定、監督檢查;負責分管項目的過程管理;負責與下任務方開展工作對接;協助項目組對外協調;完成領導交辦的其它工作。

  5. 科研項目管理崗3(二級),1

  崗位職責:負責重大任務部公文收發工作,負責分管項目的計劃制定、監督檢查;負責分管項目的立項申請、實施、驗收、總結等管理相關事項;負責與下任務方開展工作對接;負責協助項目組對外協調;完成領導交辦的其它工作。

  (六)財務管理部

  1. 預算主管會計,1

  崗位職責:負責編報年度部門預算;負責高技術應用項目報表審核;負責往來款管理;負責外事及出國經費報銷審核;負責勞務費報銷審核、住房公積金繳存、個人所得稅明細申報、黨費收支核算等工作;完成領導交辦的其它工作。

  2. 基建主管會計,1

  崗位職責:負責基建財務核算、大科學工程項目經費核算;負責民口科技項目報表審核;負責納稅申報、發票管理;負責審核報銷工作;代管學會財務核算;代管雜志期刊財務核算等工作;完成領導交辦的其它工作。

  3. 科研項目主管會計,1

  崗位職責:負責科研項目經費執行情況監督管理;負責審價報價財務數據支撐工作;負責科研項目報表審核;負責審核報銷工作;完成領導交辦的其它工作。

  4. 审核会计岗(一級),1

  崗位職責:負責審核報銷工作;負責基本戶網上銀行彙款授權;負責公務卡管理、銀行彙款回單粘貼、借款核銷系統勾對;負責借款催報,財務檔案管理等工作;完成領導交辦的其它工作。

  5. 高技术核算会计岗(二級),1

  崗位職責:負責高技術應用項目報表審核;負責審核報銷工作;負責基本戶銀行對賬;協助質量體系中質量經濟性分析工作;協助工資成本核算工作;完成領導交辦的其它工作。

  6. 横向核算会计岗(一級),1

  崗位職責:負責橫向收入核算;負責專用發票認證、稅務發票開具;負責印花稅統計彙總;負責自然基金項目報表審核;負責零余額賬戶網上銀行彙款授權;負責零余額銀行對賬;負責工會財務核算管理;負責審核報銷等工作;完成領導交辦的其它工作。

  7. 出纳岗(二級),1

  崗位職責:負責銀行經濟業務往來及現金收付;負責銀行賬戶年檢;負責單位資信證明相關業務;負責工會出納等工作;完成領導交辦的其它工作。

  (七)資産條件保障部

  1. 條件保障主管,1

  崗位職責:負責進行固定資産投資類項目管理規章制度的建立及修訂工作,負責項目全過程管理工作;質量體系相關管理工作;部門保密工作;進口免稅工作;完成領導交辦的其它工作。

  2. 安全保衛主管,1

  崗位職責:負責制定研究所科研生産安全管理制度;負責全所安全保衛、安全監督等日常工作;負責組織開展應急預案演練、安全管理培訓教育活動;負責組織開展年度安全管理工作考核;負責全所項目的環保、消防、衛生、勞動安全等批文辦理工作;完成領導交辦的其它工作。

  3. 資産主管,1

  崗位職責:負責全所資産管理及數據統計、分析工作;全所耗材管理工作;房屋出售、騰退、權證等辦理,建檔及信息管理工作;職工住房檔案管理與住房補貼發放工作;完成領導交辦的其它工作。

  4. 裝備主管,1

  崗位職責:協助進行裝備建設項目等相關管理規章制度的建立及完善工作;負責修繕購置專項、國家重點實驗室儀器設備專項等項目全過程管理和實施工作;負責所級公共技術服務中心建設和管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  5. 科研設備運行與管理主管,1名(支撐崗)

  崗位職責:負責唐家嶺消聲水池的日常使用和維護,獨立開展水聲測量和計量等工作;負責所級公共技術服務中心所屬共享設備的運行和維護工作;協助開展相關科研工作;完成領導交辦的其它工作。

  6. 条件保障项目管理岗(二級),1

  崗位職責:負責固定資産投資類項目全過程管理日常工作,包括申請立項、執行、驗收、運行與後評價等;負責項目的計劃、總結和綜合統計等工作;負責部門保密工作;完成領導交辦的其它工作。

  7. 基建管理岗(二級),1

  崗位職責:負責完成全所基本建設項目檔案管理工作;負責人防工程相關工作;負責報廢設備管理;集體戶口管理工作;負責部門文書、檔案管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  8. 园区与后勤管理岗(一級),1

  崗位職責:負責全所能源消耗報銷、統計工作及辦公用房房費及電費、電話費的收繳工作;負責園區物業及職工食堂管理工作;負責所房屋日常管理及騰退工作;負責住房權證發放工作;負責全所後勤保障類及愛國衛生工作;協助完成全所耗材管理工作;完成領導交辦的其它工作。

  9. 装备管理岗(一級),1

  崗位職責:負責政府采購、裝備采購管理工作;負責“實驗1”船管會辦公室日常工作;負責科教用品進口免稅工作;負責部門耗材管理及宣傳工作;協助完成所級公共技術服務中心建設相關工作;完成領導交辦的其它工作。

  (八)質量管理部

  1. 質量體系主管,1

  崗位職責:負責質量管理體系的運行維護和持續改進;負責各部門質量目標實現情況的監督和考核;負責質量管理體系內、外審和管理評審的組織;負責生産許可、體系資格自查和現場審查的組織;負責質量管理規章制度的宣貫;協助組織檢驗員、內審員的業務培訓、考核;完成領導交辦的其它工作。

  2. 5000A體系主管,1

  崗位職責:負責5000A體系的運行維護和持續改進;負責5000A體系內、外部評價的組織;負責5000A體系過程改進以及文件的修訂和完善;負責5000A體系各角色人員的組織管理,協助開展業務培訓;負責軟件項目開發過程監督;完成領導交辦的其它工作。

  3. 標准化主管,1

  崗位職責:負責组织全所各级各类标准制修订的申请和编制;负责相关标准的跟踪、更新、保管和使用;负责相关项目通用化、系列化、组合化工作的推进,负责相关项目技术文件标准化要求制定和技术文件标准化检查工作;参加质量管理、5000A體系的運行維護工作;完成領導交辦的其它工作。

  4. 生産調度主管,1名(支撐崗)

  崗位職責:負責重大项目生产合同办理,生产过程文件的管理;负责与协作单位、用户之间的信息沟通,生产进度的协调;协助组织产品的接收、发运、交付工作;负责用户培训、售后服务工作的组织;负责专用检测设备的生产、交付、售后服务工作的组织;完成领导交办的其它工作。

  5. 项目质量管理岗(一級),1名(支撐崗)

  崗位職責:負責分管项目质量工作的策划及过程质量监督;负责分管项目质量问题处理、质量评审的组织;参加分管项目的入所、出所检验,办理产品质量证明文件;负责外协产品的质量监督及湖海试验和外场验收;负责项目质量信息的收集、统计和处理;参加质量管理、5000A體系的運行維護工作;完成領導交辦的其它工作。

  6. 生产调度助理岗(二級),1名(支撐崗)

  崗位職責:負責质量文件、质量记录的收集、整理和汇总等管理;协助开展项目质量工作的监督与落实;参加出所检验,办理产品质量证明文件;参加项目质量监督和外场验收;协助开展质量培训,参加质量管理、5000A體系的運行維護工作;完成領導交辦的其它工作。

  (九)保密辦公室

  1. 保密主管,1

  崗位職責:指導和協調保密技術防範措施的實施;指導兼職保密員和計算機管理員開展保密工作;負責專供計算機的安全保密管理和技術檢查;履行院隔離網安全保密管理職責;參與組織開展各類保密檢查與保密宣傳教育工作;協調保密審查審批工作,收集、統計和管理各類入檔材料;完成領導交辦的其它工作。

  2. 保密技术管理岗(一級),1

  崗位職責:負責内部计算机的保密技术防范措施建设工作;协调组织和指导计算机的定期审计与风险评估等;负责密码设备的日常安全管理;负责涉外保密管理材料的预审,保密资质证书使用管理等;负责保密年度自检与自查自评;完成领导交办的其它工作。

  (十)監督審計(紀委)辦公室

  1. 紀檢主管,1

  崗位職責:協助完成紀檢監督審計工作規劃、計劃的制定、檢查和總結;問題線索的受理、調查和處置,學術不端行爲的調查和處置,受理信訪和申訴等相關工作;開展科研誠信宣傳教育;完成領導交辦的其它工作。

  四、崗位競聘

  (一)報名時間

  應聘者請于202099日至915日將下列應聘材料交人力資源部:

  1. 《崗位聘用審核表》(見附件12),其中附件1適用于所內應聘人員,附件2適用于所外應聘人員。不得有涉密內容;

  2. 所外應聘人員還應提供身份證、學曆學位證書等個人有效證件及其它能夠表明應聘人水平、能力或業績的材料。

  (二)資格審核

  工作小組對應聘人員的資格進行審查。

  (三)競聘答辯

  競聘答辯和評議,具體時間另行通知。應聘人員作競聘報告,每人報告10分鍾,答辯5分钟,竞聘评审委员会对应聘人员进行答辩评议;对于已在职能部门岗位的应聘人员,应聘二級業務助理崗位的,可通过书面材料进行评议。通过投票表决提出拟聘推荐人选,通过评审须获三分之二以上(含)同意票。

  五、待遇

  執行國家、中科院及聲學所相關規定。

  六、聯系人及聯系方式

  聯系人:孫陽

  聯系方式:電話 010-82547884,電子郵箱rjc@mail.ioa.ac.cn

  附件:

  1. 崗位聘用審核表(所內應聘人員填寫)

  2. 崗位聘用審核表(所外應聘人員填寫)

 
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